Одним из основных этапов в процессе возведения зданий и сооружений является создание проектной документации (проектирование). Этап создания документации – важнейшая процедура инвестиционно-строительного процесса, в процессе которой определяется надежность как возведения постройки, восстановление, отделки, приспособления или технологического переоснащения, так и дальнейшего использования построек.

От требований, которые выдвигаются к элементам и содержанию пунктов проектной документации, зависят временные и финансовые траты как на создание проекта, так и на реализацию объекта капитального строительства в общих чертах.

Множество пунктов и подпунктов проектной документации затрудняют и делают более затратными процедуры проектирования и экспертизы. Необходимость в подготовке такого множества разделов и подразделов ведет к привлечению многих субподрядчиков, что негативно влияет на качество проектной документации в общем, так как деятельность субподрядных организаций зачастую недостаточно координируются главной проектной организацией.

Таким же важным является вопрос о требованиях, которые предъявляются к содержимому разделов, проработке и детализации принимаемых проектных решений. Крайне важно определить, что следует разрабатывать и представлять на экспертизу в объеме проектной документации. Отсутствие однозначных требований к содержанию разделов проектной документации ведет к спорным ситуациям между специалистами, составителями проектов на этапах их разработки и экспертной оценки.

Ко времени проведения экспертизы и получения разрешения на постройку должны определиться назначение и допустимые критерии объектов капитального строительства, а кроме того - требуемая информация для организации охраны жизни и здоровья граждан и защиты природы в процессе строительства. Весь объем данных и проектных разработок (проект строительства) об объекте капитального строительства нужен лишь ко времени начала эксплуатации.

При проведении экспертной оценки содержимого проектной документации особый акцент нужно сделать на исключении:

- Вероятного копирования требований к содержащейся информации в смежных пунктах проектной документации;
- Чрезмерного заполнения разделов данными и решениями, которые не затрагивают конструктивные и иные данные обеспечения безопасной эксплуатации объекта капитального строительства;
- Требований, которые приводят к избыточной детализации проектов.